Tre agenter i en kedja: en filtrerar inkommande uppdrag, en publicerar annonserna, en granskar ansökningarna. En är live, två är byggda och redo.
Situationen.
ST Projektkonsult bemannar tekniska konsultuppdrag. Uppdrag kommer in som underlag i mejlet, ska ut som annonser på sajten och LinkedIn, och ansökningarna som kommer tillbaka ska sorteras, allt löpande.
Vad som läckte tid.
Varje uppdrag betyder samma manuella runda: läsa underlaget, skriva annonsen, lägga upp den, posta på LinkedIn.
Inkommande uppdrag måste först sållas, alla är inte värda att publicera, och det tar tid att avgöra.
Sedan kommer ansökningarna, som ska läsas mot kraven och besvaras. Tre olika manuella moment, om och om igen.
Tre agenter, en kedja.
Filtrerar mot bör-krav innan publicering. Kvällsrapport på det som sållas bort.
Läser underlaget, skriver annonsen, publicerar på sajt och LinkedIn.
Läser inkommande CV, bedömer skall-krav, utkast till svar för godkännande.
Illustration av agent-kedjan. Riktiga skärmbilder byts in före publik launch.
Cortana
LiveTar emot uppdraget, parar ihop underlaget, skriver annonsen och publicerar på sajt och LinkedIn. Läser dokumenten även när filnamnen är fel, och pausar för godkännande via signerade länkar bara när den är osäker eller hittar en dubblett.
Screen
Byggd, ej lanseradSitter före Cortana och filtrerar inkommande uppdrag mot bör-krav, så bara det som är värt att publicera går vidare. Skickar en kvällsrapport på det som sållats bort. Byggd och driftsatt, väntar på avsändar-policy innan den slås på.
Sara
Byggd, ej lanseradTar vid när ansökningarna kommer in. Läser CV i Word och PDF, bedömer fem till sju skall-krav per ansökan och skriver utkast till svar, redo för ett godkännande innan det går ut. Byggd och driftsatt, väntar på Stefans klartecken.
Vad det gav.
Stefan mejlar in bilagorna och får tillbaka publicerade annonser på sajten och LinkedIn. Den manuella rundan per uppdrag är borta, och tjugo uppdrag i ett mejl hanteras lika lätt som ett.
När Screen och Sara slås på täcker kedjan hela vägen: in-filtrering, publicering och kandidatgranskning, med en människa kvar bara där ett beslut behövs.
Varje uppdrag som görs för hand är samma runda igen: sålla, läsa, skriva, ladda upp, posta, och sedan gå igenom ansökningarna. Med högt inflöde är det timmar i veckan på arbete tre agenter redan kan ta.
Inte en chatbot. Tre agenter som tar hela kedjan, från inkommande uppdrag till granskad kandidat, och pausar bara när ett beslut behövs.
Förut la jag timmar varje vecka på att läsa underlag, skriva annonser och lägga upp dem. Nu mejlar jag in dem och de publiceras själva. Tiden går till kunderna i stället.
Vill du ha något liknande byggt?
Berätta om ditt flöde, så säger vi om det går att bygga bort.
Boka ett samtal