Ekonomikollen
Leverantörsfakturan kommer in i mejlen klockan 07. Klockan 07.01 ligger den konterad i Fortnox med rätt kostnadsställe, och du har en rad att godkänna.
Fyra saker, varje dag
Läser fakturan
Plockar ut belopp, moms, förfallodag, OCR och leverantör ur PDF eller bild. Även skannade papperskvitton.
Föreslår kontering
Matchar mot hur ni konterat liknande fakturor förr. Osäkra fall flaggas i stället för att gissa.
Jagar betalningar
Vänlig påminnelse dag 3, skarpare dag 10, och ett ärende på dig om det går till dag 30.
Stämmer av
Kvittar banktransaktioner mot fakturor och listar det som inte går ihop.
Så ser dygnet ut
Ett verkligt exempel från en kund i drift, med siffrorna avrundade.
- 07.00Hämtar nya fakturor från mejl och leverantörsportaler
- 07.05Konterar, flaggar tre osäkra, lägger dem i din kö
- 10.00Skickar betalningspåminnelser på förfallna kundfakturor
- 16.30Avstämning mot bank, rapport i Slack
Vem det är byggt för
- Du som bokför själv på kvällarna
- Bolag med 30 till 500 leverantörsfakturor i månaden
- Alla som har kunder som betalar för sent
System den arbetar i
Saknas ert system i listan bygger vi kopplingen, förutsatt att det finns ett API eller en filexport. Se alla integrationer
Frågor om Ekonomikollen
Bokför den själv?
Nej. Den föreslår, du godkänner. Vi kan slå på autobokföring för leverantörer där träffsäkerheten legat på 100 procent i tre månader, men bara om du vill.
Vad händer när den är osäker?
Den lägger fakturan i en kö med sin gissning och varför den tvekar. Du rättar, den lär sig.
De andra tre
Säljkollegan
Svarar på förfrågningar inom minuter, kvalificerar, bokar möte och följer upp offerter du glömt.
Läs mer →Ordning i vardagen
Sorterar inkorgen, plockar ut vad som faktiskt kräver dig, och ser till att inget ärende glöms bort.
Läs mer →Kundsupporten
Kan era produkter, era villkor och era vanligaste strul. Svarar på sajten, i mejlen och i chatten.
Läs mer →Vill ni ha Ekonomikollen hos er?
Trettio minuter. Vi går igenom en vecka i er verksamhet och pekar ut vad som går att lämna över. Du får svaret även om svaret är att det inte lönar sig.
Kostnadsfritt, och vi säljer inget på mötet.